A gestão precisa compreender o que foi contratado, o que está em andamento e o que exige atenção. Quando essas informações ficam dispersas, acompanhar o trabalho e identificar riscos se torna mais difícil.
O Olympus reúne informações da carteira e da operação para que as equipes trabalhem com contexto e a gestão tenha uma visão mais consistente do escritório.
Clientes
Empresas e grupos econômicos
Contratos e serviços
O escopo de cada relacionamento
Olympus
Informações conectadas para acompanhar a operação
Demandas e processos
Trabalhos e pendências
Equipes
Responsáveis e acessos
Visão conceitual da organização das informações.
02 / Recursos atuaisA base que já está disponível
Seis frentes conectadas
Uma visão integrada da operação.
Os recursos atuais organizam a entrada de informações, o acompanhamento do trabalho e o histórico da operação. Cada frente contribui para reduzir falhas e tornar as responsabilidades mais claras.
01
Publicações
Reúne publicações de diferentes fontes, identifica registros repetidos e vincula os atos aos processos.
Ajuda a evitar informações dispersas e trabalho duplicado.
02
Controladoria
Acompanha o tratamento das publicações, os responsáveis, os prazos registrados e as pendências.
Dá visibilidade ao que precisa de atenção e acompanhamento.
03
Carteira de clientes
Organiza a leitura dos clientes a partir de contratos, serviços em andamento e processos ativos.
Ajuda a compreender a situação de cada relacionamento.
04
Integração de informações
Relaciona os dados importados aos serviços cadastrados, com revisão e aprovação humana.
Reduz inconsistências entre cadastros e relatórios.
05
Governança de acessos
Organiza permissões por perfil e revoga os acessos quando o desligamento é concluído.
Limita o acesso às informações conforme as responsabilidades.
06
Histórico e auditoria
Registra ações e alterações relevantes, com identificação de quem realizou cada mudança.
Preserva a rastreabilidade e apoia a conferência do trabalho.
Para quem opera
Do começo do expediente ao fechamento da carteira.
As telas abaixo são o Olympus em uso. Dados de demonstração, sem dado de cliente.
01
Cada ato, com a fonte e o prazo.
A linha do tempo do processo reúne o que veio do tribunal e o que o escritório fez, sem registro repetido.
02
A carteira inteira, em número.
Quantos processos existem, quais estão parados e como a movimentação se distribui por tribunal e por mês.
03
O cliente no contexto do grupo.
Matriz, filiais, contratos e categoria na mesma ficha, para compreender a situação de cada relacionamento.
04
Onde está o valor da carteira.
Cada bloco é um cliente, do tamanho do valor em discussão nos processos dele. Um clique abre os processos que o compõem.
03 / Rotina de acompanhamentoDo recebimento à entrega
Como o trabalho deve ser acompanhado
Cada demanda precisa de um caminho claro.
Para acompanhar projetos e demandas, a equipe precisa saber o que deve ser feito, quem responde pela execução e quais pendências impedem o avanço.
01
Registrar
Identificar a demanda e seu vínculo com o cliente ou serviço.
02
Organizar
Definir responsável, prioridade e prazo de execução.
03
Acompanhar
Verificar andamento, pendências e necessidade de intervenção.
04
Concluir
Registrar a entrega e o que foi realizado.
05
Revisar
Usar o histórico para avaliar o trabalho e melhorar a rotina.
04 / Apoio à gestãoInformação para agir
Mitigação de riscos
Enxergar o que exige atenção. Agir com contexto.
A plataforma apoia a gestão ao tornar visíveis as informações e pendências da operação. A análise, a definição de prioridades e as decisões permanecem com as pessoas responsáveis.
01
Quais demandas aguardam tratamento?
02
Quem é responsável por cada trabalho?
03
Onde estão os prazos e as pendências?
04
Qual é a situação de cada cliente na carteira?
05
O que foi feito e por quem?
05 / Evolução da plataformaPróximos passos
Próximos passos
Ampliar a visão sobre o negócio.
A evolução prevista é trazer para o Olympus outras frentes que hoje são conduzidas em planilhas e sistemas separados no escritório.
I
Horas e rentabilidade
Relacionar o tempo dedicado às demandas com a produtividade e os resultados de cada contrato.
II
Alertas de prazo
Avisar sobre vencimentos e atrasos, ampliando o acompanhamento além da consulta aos relatórios.
III
Indicadores de gestão
Aprofundar a leitura da carga de trabalho, das tendências da carteira e dos cenários de receita.
IV
Histórico de teses
Organizar fundamentos, argumentos e resultados das teses utilizadas nos processos.
V
Oportunidades comerciais
Acompanhar propostas e negociações até a contratação, conectando o comercial à carteira.
VI
Recrutamento
Reunir vagas, candidatos e etapas de seleção, conectando a admissão à organização dos acessos.
O papel do Olympus
Uma base comum para acompanhar o escritório e orientar sua evolução.
Informações organizadas, responsabilidades claras e histórico preservado para que a gestão acompanhe o trabalho com mais segurança.
