01Em uso desde 24/07/26
R|Tickets
Organiza demandas entre áreas, com registro, responsáveis e acompanhamento da tratativa.
2 tratadores · 38 solicitantes
Referência externa estimada
R$ 203,60/ mês
R$ 2.443,15 / ano equivalente
Pular para o conteúdoUma operação integrada.
Indicadores · O valor da estrutura criada
Uma operação integrada.
Um valor mensurável.
O Olympus amplia a capacidade de gestão do R|Fonseca ao conectar informações, organizar rotinas e criar controles para acompanhar o escritório. Os indicadores dimensionam essa estrutura e os próximos resultados que precisamos medir.
- 38 colaboradores
- atendidos pelo ecossistema
- 2 profissionais
- no núcleo de desenvolvimento e melhoria contínua
- R$ 225/mês
- de custo tecnológico direto conhecido
Uma estrutura própria.Um valor de mercado mensurável.
As oito frentes avaliadas representam aproximadamente R$ 139,4 mil por ano em ferramentas externas comparáveis. O custo tecnológico direto informado para manter o ecossistema é de R$ 2,7 mil por ano. Os custos da equipe e os ganhos de produtividade são avaliados separadamente.
Custo tecnológico direto
R$ 225
por mês: VPS, API de IA e custo recorrente adicional.
Referência mensal de mercado
R$ 11,6 mil
por mês, na soma das oito categorias avaliadas.
Referência anual de mercado
R$ 139,4 mil
por ano, na soma das oito categorias avaliadas.
Relação mercado / custo direto
51,6x
referência externa anual dividida pelo custo tecnológico direto anual.
Excelênciacom eficiência.
O custo tecnológico direto corresponde a 1,9% da referência externa das oito frentes avaliadas. A comparação dimensiona quanto custariam capacidades semelhantes no mercado, antes de considerar pessoas, implantação e possíveis sobreposições entre ferramentas.
Economia anual
R$ 136,7 mil
R$ 5,92
custo direto do Olympus por colaborador/mês
R$ 305,60
benchmark externo equivalente por colaborador/mês
R$ 2,7 mil
custo tecnológico direto anual conhecido
Oito frentes.Valor na rotina do escritório.
Cada frente atende a uma necessidade da operação. Os valores são referências externas estimadas para a configuração de usuários informada em 30/09/2026, conforme o modelo de cobrança de cada categoria.
02Em uso · integração em out/26
Data Room
Oferece um ambiente dedicado à troca de documentos entre clientes e escritório.
38 colaboradores · por ambiente
Referência externa estimada
R$ 1.500,87/ mês
R$ 18.010,38 / ano equivalente
03Em uso desde 03/09/26
Base de clientes
Centraliza informações para dar contexto ao atendimento e à gestão da carteira.
30 simples · 8 admins
Referência externa estimada
R$ 2.645,00/ mês
R$ 31.740,03 / ano equivalente
04Em uso desde 07/05/26
Gestão de acesso
Organiza permissões e acompanha os acessos durante a permanência de cada colaborador.
36 simples · 2 admins
Referência externa estimada
R$ 1.632,06/ mês
R$ 19.584,71 / ano equivalente
05Em uso desde 09/26
Vaultwarden
Centraliza credenciais em um cofre para apoiar sua guarda e gestão.
38 colaboradores
Referência externa estimada
R$ 1.288,45/ mês
R$ 15.461,36 / ano equivalente
06Em uso
Gestão de pessoas
Reúne informações e documentos dos colaboradores para apoiar as rotinas de gestão.
38 gerenciados · 2 admins
Referência externa estimada
R$ 499,70/ mês
R$ 5.996,40 / ano equivalente
07Em uso
Projetos
Dá visibilidade às etapas, aos responsáveis e às entregas dos trabalhos.
34 simples · 4 admins
Referência externa estimada
R$ 2.313,72/ mês
R$ 27.764,59 / ano equivalente
08Em uso
Gestão do conhecimento
Preserva procedimentos, regras e informações para dar continuidade à operação.
36 simples · 2 admins
Referência externa estimada
R$ 1.529,47/ mês
R$ 18.353,67 / ano equivalente
Cada entrega conta.O valor se constrói ao longo do tempo.
Considerando apenas as frentes com data exata de início de uso, a referência externa proporcional ao período soma aproximadamente R$ 29,5 mil até setembro de 2026. O Data Room está em uso desde 2025; sua integração ao Olympus está prevista para outubro de 2026.
Data Room · 17/09/25
R$ 18,7 mil
equivalente acumulado até 30/09/26
Gestão de acesso · 07/05/26
R$ 7,9 mil
equivalente acumulado
R|Tickets + Clientes
R$ 2,9 mil
equivalente acumulado das duas entregas
Total com go-live exato
R$ 29,5 mil
referência externa proporcional ao tempo de uso — não economia realizada.
Rotinas que ganham estrutura.Gestão que ganha continuidade.
Desde janeiro de 2026, o desenvolvimento do Olympus vem organizando rotinas, conectando informações e criando controles próprios. A próxima etapa é medir como essa estrutura se traduz em adesão das equipes, qualidade das informações e melhor execução do trabalho.
Antes
Manual
Planilhas, e-mails, controles paralelos e decisões dependentes de memória individual.
Jan/26
Olympus
Início do desenvolvimento interno com um analista pleno de TI e uma especialista de projetos e melhoria contínua.
Set/26
8 frentes avaliadas
Tickets, Data Room, clientes, acessos, cofre, pessoas, projetos e conhecimento.
Próxima fase
Valor operacional
Adoção, cobertura, horas liberadas, prazos de atendimento, qualidade de dados e maturidade digital.
Uma base para gerir.Uma estrutura para evoluir.
A estrutura criada reúne informações, organiza responsabilidades e preserva conhecimento. Os indicadores econômicos dimensionam essa capacidade; as próximas medições mostrarão seus efeitos na rotina e nos resultados do R|Fonseca.
- custo tecnológico direto conhecido
R$ 225/mês
custo tecnológico direto conhecido
- referência externa anual das oito frentes
R$ 139,4 mil/ano
referência externa anual das oito frentes
- relação entre referência de mercado e custo tecnológico direto
51,6x
relação entre referência de mercado e custo tecnológico direto
Próximo passo
Avaliar a alternativa externa, a adesão das equipes e o custo completo da operação.
Fontes disponíveis.Indicadores rastreáveis.
Consulte o relatório técnico que reúne as premissas, referências de mercado e critérios de cálculo dos indicadores. Os dois arquivos são versões do mesmo relatório, em formatos diferentes.
Fonte · PDFRelatório técnico de mensuraçãoPremissas, benchmark, metodologia e limites da comparação.Baixar relatório em PDFFonte · WordVersão editável do relatórioO mesmo documento em formato Word para consulta e revisão.Baixar relatório em Word
Referência externa estimada não equivale a economia realizada. A comparação não inclui custos de pessoas e está sujeita à revisão de preços e à eliminação de sobreposições entre ferramentas.
Data-base 30/09/2026 · benchmark sujeito a revisão de preços e arquitetura.